商标许可备案可以由申请人到商标总局办事大厅(北京市西城区茶马南街1号)办理，也可以委托机构公司宝代为办理。不同类型的商标使用许可备案需要提交的申请材料如下：

1、报送商标使用许可备案或者再许可备案的，提交以下申请材料：

(1)商标使用许可合同原件(或加盖公章的复印件)2份;

(2)许可双方身份证明文件(营业执照副本复印件[加盖公章]或个人身份证复印件)各2份;

(3)《商标注册证》复印件;

(4)《商标使用许可合同备案申请书》2份。

(5)委托公司宝办理的，需同时提交《商标代理委托书》(加盖公章)2份。

(6)再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书;