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工商总局关于修订外商投资企业登记书式的通知

  2014年2月18日工商外企字(2014)31号公布,自2014年3月1日起施行。


  • 颁布日期:2014.02.18
  • 实施日期:2014.03.01
  • 文  号:工商外企字(2014)31号
  • 时 效 性:有效
  • 颁布单位:国家工商行政管理总局

工商总局关于修订外商投资企业登记书式的通知

各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级市工商行政管理局、市场监督管理局:



    为贯彻落实十八届三中全会和国务院关于工商登记制度改革总体部署,推进工商注册制度便利化,总局对现行外商投资企业注册登记表格文书等进行了全面修订,将于2014年3月1日施行。《关于调整外商投资企业登记书式的通知》(工商外企字〔2004〕122号)和《关于印发外商投资合伙企业登记文书格式的通知》(工商外企字〔2010〕53号)届时废止。现就有关情况和工作要求通知如下:
    此次调整,本着工商登记制度改革的要求和《公司法》关于注册资本等内容的修改以及其他配套的相关法律法规精神,更加突出外商投资企业注册登记的便利化和登记管理系统工作的规范化,将原有外商投资企业注册登记提交材料规范由98页减少到82页;各类企业需填写的申请书、登记表由31套213页减少到9套37页;登记机关出具的通知书、内部审核表由26页调整到17页。这次对三大类文书进行的大幅度合并及调整规范,旨在方便企业填报时一目了然,高效快捷,申请各类登记注册也更加明确和清晰,切实营造良好的营商环境。同时,能够促进工商部门进一步规范登记工作,提高行政效率。
    《公司法》关于注册资本登记制度及相关配套法律法规的修订,是此次工商登记制度改革的重点。改革不仅涉及外商投资企业和广大当事人切身利益,也与登记机关注册登记管理工作密切相关。各级工商行政管理登记机关务必把实施新的登记规范作为一项重要工作抓紧抓好。一是认真组织学习培训。与原有规范相比,这次修订变化幅度较大,《外商投资企业登记提交材料规范》和《外商投资企业登记文书规范》是登记机关依法履行职责的基础性规范文件。各级企业登记机关要高度重视,组织好对登记人员的培训,重点掌握调整后的具体变化,不断提升企业登记管理水平。二是要加强宣传。除按照政府有关信息公开要求公示外,还要采取有效措施广泛宣传,让企业和当事人了解知晓新的规范要求,让市场准入环境变得更加公正、透明。三是做好相关配套工作。这次修订时间紧任务重,涉及到登记软件和相关配套工作的重大改动,要精心组织,注重落实,确保登记工作顺畅有序进行。
    现将修改后的外商投资企业登记书式等印发你们,请遵照执行。
    执行中的问题,请及时报告总局外资局。

附件1:外商投资企业登记提交材料规范



    一、  外商投资企业名称核准提交材料规范

  【1】外商投资企业名称预先核准提交材料规范
----------------------
|序号|            文件名称              |
|--|-----------------|
|1   |《外商投资企业名称预先核准申请书》|
|--|-----------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明  |
|--|-----------------|
|3   |全体投资人的资格证明复印件        |
|--|-----------------|
|4   |其他有关文件、证件                |
----------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应为原件。
    3、以上文件是外文的,需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件。
    4、企业申请预先核准的名称(字号)在同行业中是否重复,是否符合《企业名称登记管理规定》第六、七、八条要求。
    5、企业申请在预先核准的名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国际”等字样的,需国务院决定。
    6、企业申请在预先核准的名称中间使用(中国)的,应符合下列条件:外商独资企业或外方控股企业;使用外方出资企业字号;符合无行政区划的条件。
    7、企业申请无行政区划的名称应符合《企业名称登记管理规定实施办法》第十三条规定。
    8、企业申请预先核准的名称中不使用国民经济行业类别用语表述的,应符合《企业名称登记管理规定实施办法》第十八条规定。
    9、企业申请预先核准的名称中的行业表述应代表其主要经营范围,企业名称不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。
    10、企业申请的名称预先核准和变更核准通知书有效期为6个月,有效期满仍未登记或使用,核准的名称自动失效。

【2】外商投资企业名称已核调整提交材料规范
----------------------
|序号|              文件名称            |
|--|-----------------|
|1   |《外商投资企业名称已核调整申请书》|
|--|-----------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明  |
|--|-----------------|
|3   |《外商投资企业名称预先核准通知书》|
|--|-----------------|
|4   |其他有关文件、证件                |
----------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应为原件。
    3、投资人有正当理由,可以申请《外商投资企业名称预先核准通知书》有效期延期一次(六个月),经延期的《外商投资企业名称预先核准通知书》不得再延期。
    4、《外商投资企业名称预先核准通知书》的延期应当在有效期满前一个月内申请办理,申请延期时需缴回《外商投资企业名称预先核准通知书》原件。

        【3】外商投资企业名称变更核准提交材料规范
----------------------------
|序号|              文件名称                        |
|--|-----------------------|
|1   |《外商投资企业(企业集团)名称变更核准意见书》|
|--|-----------------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明              |
|--|-----------------------|
|3   |其他有关文件、证件                            |
----------------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应为原件。
    3、以上文件是外文的,需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件。
    4、《外商投资企业(企业集团)名称变更核准意见书》须加盖企业登记机关印章。

    二、外商投资企业登记提交材料规范

              【4】外商投资的公司设立登记提交材料规范
------------------------------------
|序号|                          文件名称                            |
|--|-------------------------------|
|1   |《外商投资企业设立登记申请书》                                |
|--|-------------------------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明                              |
|--|-------------------------------|
|3   |审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)                     |
|--|-------------------------------|
|4   |公司章程                                                      |
|--|-------------------------------|
|5   |《名称预先核准通知书》                                        |
|--|-------------------------------|
|6   |投资者的主体资格证明或自然人身份证明                          |
|--|-------------------------------|
|7   |董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件                    |
|--|-------------------------------|
|8   |法定代表人任职文件和身份证明复印件                            |
|--|-------------------------------|
|9   |依法设立的验资机构出具的验资证明                              |
|--|-------------------------------|
|10  |股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件|
|--|-------------------------------|
|11  |住所(经营场所)合法使用证明                                  |
|--|-------------------------------|
|12  |创立大会的会议记录                                            |
|--|-------------------------------|
|13  |前置审批文件或证件                                            |
|--|-------------------------------|
|14  |外商投资企业法律文件送达授权委托书                            |
|--|-------------------------------|
|15  |其他有关文件                                                  |
------------------------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
    3、以上所提交的文件若用外文书写,需提交中文译本,并加盖翻译单位印章。
    4、第3项申请人应自收到批准证书之日起90日内到登记机关办理登记注册手续;但以中外合作、外商合资、外商独资形式设立公司的,申请人应自收到批准证书之日起30日内到登记机关办理登记注册手续;募集方式设立的股份有限公司公开发行股票的,还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件原件或有效复印件。
    5、第4项公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件,投资者为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。
    6、第5项《名称预先核准通知书》应在有效期内,且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合。
    7、第6项中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。
    8、第7项、第8项法定代表人、董事、监事和经理的产生应符合公司章程的规定。
    9、第9、10项仅适用于依法实行实缴登记的公司。
    10、第12项仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。
    11、第13项指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明,适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资的公司。

        【5】外商投资企业名称变更登记提交材料规范
-------------------------------
|序号|                  文件名称                          |
|--|--------------------------|
|1   |《外商投资企业变更登记申请书》                      |
|--|--------------------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明                    |
|--|--------------------------|
|3   |依法做出的决议或决定                                |
|--|--------------------------|
|4   |公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程|
|--|--------------------------|
|5   |名称变更核准通知书                                  |
|--|--------------------------|
|6   |其他有关文件                                        |
|--|--------------------------|
|7   |营业执照副本复印件                                  |
-------------------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
    3、以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
    4、同时申请多项变更(备案)时,相同材料只需提交一份。
    5、第3项指根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》规定以及企业章程做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。对于外商投资的公司,还应当符合《中华人民共和国公司法》的有关规定。
    6、第4项仅适用于外商投资的公司。
    7、第5项名称核准与登记属同一登记机关的毋需提交。
    8、名称变更后,需换领新的《外商投资企业批准证书》,并将副本1交登记机关备案,已提交的除外。
    9、变更核准后,需提交营业执照正、副本原件,由登记机关换发新的营业执照。

          【6】外商投资企业住所变更登记提交材料规范
-------------------------------
|序号|                    文件名称                        |
|--|--------------------------|
|1   |《外商投资企业变更登记申请书》                      |
|--|--------------------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明                    |
|--|--------------------------|
|3   |依法做出的决议或决定                                |
|--|--------------------------|
|4   |公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程|
|--|--------------------------|
|5   |住所(经营场所)合法使用证明                        |
|--|--------------------------|
|6   |其他有关文件                                        |
|--|--------------------------|
|7   |营业执照副本复印件                                  |
-------------------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
    3、提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
    4、同时申请多项变更(备案)时,相同材料只需提交一份。
    5、第3项指根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》规定以及企业章程做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。对于外商投资的公司,还应当符合《中华人民共和国公司法》的有关规定。
    6、第4项适用于外商投资的公司。
    7、第6项外商投资企业迁移(跨原企业登记机关管辖的),应当向原公司登记机关申请办理迁移手续,跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复;申请迁移的企业凭原登记机关出具的迁移证明(跨审批机关管辖的,还需迁入地审批机关的批复、批准证书)向迁入地的登记机关申请变更登记,领取营业执照。
    8、住所变更后,需到原审批机关换发新的《外商投资企业批准证书》,并将副本1交登记机关备案,已提交的除外。
    9、变更核准后,需提交营业执照正、副本原件,由登记机关换发新的营业执照。

            【7】外商投资企业法定代表人变更登记提交材料规范
-------------------------------------
|序号|                          文件名称                              |
|--|--------------------------------|
|1   |《外商投资企业变更登记申请书》                                  |
|--|--------------------------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明                                |
|--|--------------------------------|
|3   |依法做出的决议或决定                                            |
|--|--------------------------------|
|4   |原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件及身份证明复印件|
|--|--------------------------------|
|5   |审批机关的批准文件                                              |
|--|--------------------------------|
|6   |其他有关文件                                                    |
|--|--------------------------------|
|7   |营业执照副本复印件                                              |
-------------------------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写、字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
    3、以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
    4、同时申请多项变更(备案)时,相同材料只需提交一份。
    5、第3项指根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》规定以及企业章程做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。对于外商投资的公司,还应当符合《中华人民共和国公司法》的有关规定。章程明确规定法定代表人委派产生的,毋需提交该决议或决定。
    6、第4项法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定。
    7、第5项金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交监管部门的批准文件。
    8、变更核准后,需提交营业执照正、副本原件,由登记机关换发新的营业执照。

          【8】外商投资企业投资总额、注册资本

                    变更登记提交材料规范
-------------------------------
|序号|                    文件名称                        |
|--|--------------------------|
|1   |《外商投资企业变更登记申请书》                      |
|--|--------------------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明                    |
|--|--------------------------|
|3   |审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)            |
|--|--------------------------|
|4   |依法做出的决议或决定                                |
|--|--------------------------|
|5   |合同、章程的修改协议                                |
|--|--------------------------|
|6   |公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程|
|--|--------------------------|
|7   |依法设立的验资机构出具的验资证明                    |
|--|--------------------------|
|8   |刊登减资公告的报纸报样及债务清偿报告或债务担保证明  |
|--|--------------------------|
|9   |其他有关文件                                        |
|--|--------------------------|
|10  |营业执照副本复印件                                  |
-------------------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
    2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
    3、以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
    4、同时申请多项变更(备案)时,相同材料只需提交一份。
    5、第4项指根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》规定以及企业章程做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。对于外商投资的公司,还应当符合《中华人民共和国公司法》的有关规定。
    6、第5项仅适用于非公司的外商投资企业。
    7、第6项仅适用于外商投资的公司。
    8、第7项仅适用于依法实行实缴登记的公司。
    9、第8项仅适用于减资。
    10、第9项股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的,还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。

          【9】外商投资企业实收资本

            变更登记提交材料规范
---------------------
|序号|            文件名称            |
|--|----------------|
|1   |《外商投资企业变更登记申请书》  |
|--|----------------|
|2   |指定代表或者共同委托代理人的证明|
|--|----------------|
|3   |依法设立的验资机构出具的验资证明|
|--|----------------|
|4   |其他有关文件                    |
|--|----------------|
|5   |营业执照副本复印件              |
---------------------




    规范要求:
    1、本申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。