商标许可备案是商标所有者为了保护商标的所有权而进行的一种维权行为。商标使用许可合同备案制度是一个法律术语，是指：根据《商标法》第40条第3款规定，签订商标使用许可合同后应当在法定期限内向商标局备案。商标局在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。

(一)应提交的申请书件

1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。

2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)，申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。

4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。

6、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。

商标使用许可合同必须具备以下条款：

1、许可使用的商标名称及其注册证号码。

2、许可使用的商品及服务范围。

3、许可使用的期限。

4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

办理商标许可备案，申请人可以自己办理，或者委托咨询代理机构进行办理。（一）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。（二）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费。

商标许可合同的备案虽不是法律强制的，但是在实际使用的过程中备案还是比较好的，比不备案利大于弊，利于企业的发展和自身利益的保护，在商标的使用中也更加的规范，利于企业品牌的保护，也更加方便消费者对于产品的选购。所以，商标许可使用合同备案在企业商标使用中是至关重要的。

第一，应当在合同签订之日起3个月内进行备案。

第二，不能超过被许可商标有效期限。

第三， 不能超过被许可商标核准注册的商品，否则不予备案。

第四，在许可合同中必须必备如下条款：(1)许可使用的商标及注册号;(2)许可使用的商品范围;(3)许可使用的年限;(4)许可使用商标的标识提供方式;(5)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款;(6)在使用许可人注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地条款。

注册商标的使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标，当然这种使用是有一定条件的使用。这也就是说，注册商标的所有人不变，但在一定的条件下使他人享有该商标的使用权。

商标许可，需要签订商标使用许可合同。商标使用许可合同，是指商标权人将其注册商标许可给他人使用，被许可使用人支付费用而签订的合同。商标使用许可合同中说的注册商标的“使用权”，而不是“所有权”，这是商标使用许可合同与商标权转让合同的区别，也就是说他的商标主体没有发生改变。

根据《商标法》和《商标法实施条例》的规定，《商标使用许可合同》自签订之日起3个月内应当将合同副本报送商标局备案，而不是必须备案。如果合同不备案，工商管理部门不会查处，许可人和被许可人也都不会承担相应的法律责任，也不会影响合同的生效。

那么，进行商标许可备案的办理具体发挥了以下具体价值?

1. 是可以节省一部分费用。

2. 合同终止时不用向商标局提出申请。但是同时也会产生一些问题。首先，如果不备案商标被许可人可以超出商品的范围使用商标;其次，如果不备案商标被许可人可以超出商标的期限使用该商标，这些都不利于许可人监督也不被法律保护，有可能会对于改商标的价值产生影响，这样的话就得不偿失因小失大。造成许可人自己的利益受损。

商标使用许可合同备案的好处是合同经过备案可以防止地方工商行政管理部门极个别的查处。另外，第三人(一般均为竞争对手)可能去工商部门投诉，称被许可人未经授权而是用许可人的商标，投诉被许可人侵犯许可人的注册商标权，可能给被许可人造成不必要的麻烦。

3.便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可合同的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。因此，经过了备案，可以减少各种因未备案而引发的各种问题的发生，不会影响商标被许可人对于该商标的正常使用，减少不必要的麻烦。

根据规定，2014年5月1日前，工商总局及商标局发布的关于商标代理备案的规范性文件，其规定与《商标法实施条例》及本须知内容相抵触的，遵照《商标法实施条例》和本须知要求执行。

商标局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核。符合要求的，予以备案;不符合要求的，通知商标代理机构补正，补正合格的，予以备案。

商标代理机构注销、变更营业登记，停止办理商标代理业务的，应当与委托人就未完成代理事宜签订终止委托协议或者经委托人同意与其他商标代理机构签订转委托协议。

商标代理机构办理注销、变更登记后，应当及时向商标局办理注销备案/结算。办理注销备案/结算的，应当填写商标代理机构注销备案/结算表并提交以下文件：

(一)登记主管部门出具的注销登记、变更登记证明文件，或者加盖登记主管部门章戳的上述证明文件的复印件，或者经过公证的上述证明文件的复印件;

(二)仅办理结算的，须附送盖有登记主管部门章戳的工商营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，或者经公证的上述身份证明文件的复印件,并加盖商标代理机构章戳;

(三)授权委托书以及经办人有效身份证明文件的复印件。

办理结算的，拖欠的规费应当及时补足，所交预付款有余额的，商标局经清算后予以退回;指定非本商标代理机构名义账户的，须另附材料说明。

注销备案/结算的商标代理机构，其未完成的商标代理事宜，商标局将有关书件直接送达商标申请人或者按照《关于委托人直接领取相关书件的通知》办理;商标申请人是外国人或者外国企业的，书件送达按照商标法实施条例第五条第三款的规定办理。

备案商标代理机构依法办理合并登记手续后，应当及时向商标局办理合并备案，商标代理机构怠于办理的，自行承担由此产生的法律后果。

办理商标代理机构合并备案，应当填写商标代理机构合并备案表并提交以下文件：

(一)登记主管部门出具的合并登记证明文件，或者加盖登记主管部门章戳的合并登记证明文件的复印件，或者经过公证的合并登记证明文件的复印件;

(二)合并后的工商营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳;

(三)授权委托书及经办人有效身份证明文件的复印件。

商标代理机构名称以外的其他备案事项同时发生变更的，按照商标代理机构变更备案办理。

备案商标代理机构依法办理变更登记手续后，应当及时向商标局办理变更备案，商标代理机构怠于办理的，自行承担由此产生的法律后果。

(一)变更商标代理机构名称、地址、负责人的，应当填写商标代理机构变更备案表并提交下列文件：

1.登记主管部门出具的变更证明文件，或者加盖登记主管部门章戳的变更证明文件的复印件，或者经公证的变更证明文件的复印件;

2.变更后的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳;

3. 经办人有效身份证明文件的复印件。

(二)变更其他备案事项的，应当填写商标代理机构变更备案表并提交下列文件：

1.工商营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳;

2.经办人有效身份证明文件的复印件。

商标代理机构向商标局备案，应当填写商标代理机构备案表(按要求填写并经商标代理机构盖章、负责人签字，下同)并提交以下文件：

(一)盖有登记主管部门章戳的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件，或者经公证的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳;

(二)经办人有效身份证明文件的复印件。